Como o contador online faz para levar e trazer documentos de clientes que moram em outros estados?

Boa tarde

Sou nova na Contabilidade e estou perdida quanto a algumas questões.

Eu soube que muitos contadores trabalham no modo 100% digital; inclusive alguns são nômades digitais. Minha dúvida saber como esse modelo de contador lida com as questões de levar e trazer documentos para prefeituras e juntas comerciais, estando os clientes em outros estados brasileiros. Como ele consegue atender esses clientes à distância sem precisar estar presentes nos órgãos públicos para apresentar documentos e resolver diversas questões???

Fico muito grata a quem puder me ajudar.

Daiana

Daiana Silva Brum de Oliveira, boa tarde.

Com relação a documentos diversos, de modo simples, o e-mail e o armazenamento em nuvem resolve esse problema. Contudo, diversos softwares contábeis já são integrados a uma plataforma para gestão desses documentos, como o Onvio para a Domínio.

Com relação a órgãos e repartições, vários serviços já são disponibilizados 100% online. Antes da pandemia isso já existia, com ela, isso foi potencializado. Juntas Comerciais realizam o registro de processos 100% online. Prefeitura atendem por portais e/ou e-mails.

Contudo, há alguma coisa ou outro que sempre necessita de ser presencial. Dai é onde entra a figura do cliente em loco, para colaborar com essas questões. Você envia os documentos para ele, explica o procedimento e ele realiza o processo que se faz necessário presencialmente.

Tudo isso que falei foi de forma bem resumida, sem entrar em muitos detalhes. Mas com certeza, se pesquisar mais a fundo, verá que hoje a geografia não é mais um problema para a contabilidade.

Bom dia Daiana!
01 - Tenho cliente em BSB, MG e RJ! Nunca fui em MG e nem RJ. Tenho pasta NUVEM pelo One Drive. Faço tudo a tempo e hora por email, skype, whatsapp! Para trabalhar, não saio da frente do meu computador para absoluta nada!

Mas então as juntas fazem atendimento online?
E boa parte das prefeituras já atendem online também? É porque na prefeitura da minha cidade e outras vizinhas exigem a presença da pessoa para abertura de empresa, por exemplo.
Da documentação que devo trocar entre mim e o cliente sei que pode ser toda digitalmente, mas entre nós e os órgãos é sempre foi o problema para mim. Quero atender clientes distantes e fico presa nessa questão.