Boa tarde
Para transmitir o arquivo a pessoa deve ter o perfil da contabilidade (não a acessar a empresa que será enviada) e no aplicativo deve ter o mesmo responsável deste perfil (contabilidade).
Também é muito importante notar que uma PF ampla apenas poderá utilizar a funcionalidade “Nova Mensagem” do menu “Caixa Postal”,
para envio de arquivos
SEFIP ou
GRRF, por exemplo, quando estiver acessando uma procuração cujos poderes pertençam ao seu próprio
empregador. Abordaremos melhor esse assunto a seguir, no item 2.4.2 destas Orientações ao usuário.
Envio de arquivo SEFIP por procuração eletrônica – PF ampla - Exemplo 2:
Agora vamos imaginar que a empresa Negócios e Coisas S/A utiliza os serviços de um escritório de contabilidade e lhe solicitou que gerasse e transmitisse à CAIXA um arquivo SEFIP contendo as informações de arrecadação do
FGTS de determinada competência para seus empregados. No campo “Responsável” desse arquivo, portanto, consta o
CNPJ do Escritório de Contabilidade Coralina LTDA.
Da mesma forma, este arquivo poderá ser enviado por uma PF ampla. Porém, neste exemplo a PF ampla deverá ter uma procuração, contendo os serviços de envio de arquivos, que lhe tenha sido concedida pelo Escritório Coralina LTDA, diretamente (outorga) ou por meio de seus colegas (substabelecimento).
Assim, a PF ampla empregada do escritório, ao acessar a procuração eletrônica, passará a ser identificada com o CNPJ do escritório, em função da procuração, de forma que o sistema entenderá que o CNPJ representado pelo usuário PF amplo coincide com o CNPJ constante no campo “Responsável” do arquivo, sendo o arquivo transmitido com sucesso.
downloads.caixa.gov.br