Nota Fiscal Eletrônica

Armazenamento da Nota Fiscal Eletrônica (XML)
Olá Pessoal,
Sou formada em contábeis e estou terminando minha segunda graduação, no curso de Informática para Negócios. Para o meu trabalho que conclusão de curso, estou tentando defender minha tese referente ao armazenamento do Arquivo XML. Na empresa em que trabalho a maioria dos fornecedores não enviam o arquivo xml, nem antes de enviar a mercadoria e nem depois. Para armazenar esse arquivo xml, entramos no site da NFe e baixamos por lá.
Para continuar com o meu TCC, gostaria de saber como as empresas estão armazenando esses arquivos?Quais as dificuldades encontrada? Se contrataram algum serviço especializado de armazenagem.
Obrigada!

Elisangela bom dia, o que acontece geralmente é que as empresas não se preocupam com o armazenamento deste arquivo, e muitas das vezes preocupam somente com os xml de nfe emitidas por eles. No nosso escritório fizemos a proposta para os clientes que é a seguinte: todos tem utilizam certificado digital tipo A1, assim temos uma cópia do certificado deles no escritório, e fazemos o download do xml pelo portal da nfe. Outra situação é os clientes que utilizam o sistema gratuito de emissão de nfe, eles geram um backup do sistema uma vez por mês e nos encaminham e por e-mail, e por ele conseguimos obter uma cópia dos xml emitidos, e fica fácil organizar os arquivos, já que o arquivo backup é gerado desta maneira: NFEOculto.zip sendo que neste arquivo informa o ano, mês, dia e hora e minuto da geração do arquivo.

"Outra situação é os clientes que utilizam o sistema gratuito de emissão de nfe, eles geram um backup do sistema uma vez por mês e nos encaminham e por e-mail, e por ele conseguimos obter uma cópia dos xml emitidos, e fica fácil organizar os arquivos, já que o arquivo backup é gerado desta maneira: NFEOculto.zip sendo que neste arquivo informa o ano, mês, dia e hora e minuto da geração do arquivo."

Também procedo da mesma maneira. As empresas não tem o habito de guardarem o XML.

Obrigada Douglas e Grazielly! Então o procedimento é o mesmo que utilizo para as NFs de entrada. Vi na internet alguns sites que fazem o armazenamento e o gerenciamento dos arquivos xml, com um custo baixo. Mas infelizmente as empresas ainda não focam no armazenamento dos xml de entrada, mesmo estando na legislação.Agradeço novamente!!!

Como está a situação quanto a escrituração fiscal, vocês conhecem algum software qual utilize os xml para escrituração?

Elisangela,

Essa questão do armazenamento do arquivo XML é um problema muito recorrente atualmente. A legislação federal e estadual determina como sendo obrigatório o arquivo eletrônico das notas fiscais, é determinado também que as empresas emissoras de NF-e devem disponibilizar o acesso a NF-e por meio eletrônico, todavia essa "cultura" de informações eletrônicas ainda não está consolidada, dessa forma, as empresas e principalmente os escritórios contábeis tem como única opção fazer a sua parte para se prevenir, dessa forma corremos atrás das informações, fazendo downloads dos arquivos no sites da RFB, arquivando os documentos eletrônicos nos escritórios, etc.

Olá Carlos Eduardo,

A maioria dos softwares de escrita fiscal já contam com a ferramenta para a importação de arquivos xml ou txt, facilitando as rotinas de escrituração fiscal. Basta fazer o download do arquivo xml no site da nfe e importar arquivo para o sistema.