Caro Fernando H
É dificil de achar modelos prontos, mas vou tentar te ajudar...
Existem duas situações ... uma vc solicitando para o tomador o motivo da recusa ... e outro ... o tomador te informando a recusa, mas são paracidas
"Para
Empresa
Ref.: recusa de NF
Eu, (proprietário ou socio ou representante legal ) , rg, cpf, representante legal da empresa tal, venho através desta solicitar informações a respeito da recusa da NF nº XXX.
Municipio, ___ de ___ de 2014
Assinatura"
ou
"Para
Empresa
Ref.: recusa de NF
Eu, (proprietário ou socio ou representante legal ) , rg, cpf, representante legal da empresa tal, venho através desta informar que sua NF XXX de ___/___/2014, foi recusar por causa disso, disso e isso.
Municipio, ___ de ___ de 2014
Assinatura"
Obs.: Sempre colocar o maximo de informações e é interessante utilizar papel timbrado.
Espero ter ajudo
Att, Reinaldo Fonseca
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Cuidado com o "COSTUME", a Legislação muda.