Escrituração das notas

Boa tarde à todos, preciso saber como é feito o arquivamento das Danfes e NF de entrada e NFS e NFSe de serviços tomados?

Irei guardar em pastas ou precisa fazer algum tipo de livro para guarda-las?

As notas passam primeiro pelo contas à pagar e depois de pagas que vem para a escrituração arquivar?

Arquivo por emissão ou pagamento?

Obrigado.

Prezado Pedro,


Em relação aos Danfes, o que de fato precisa ser arquivado pelo período que rege a legislação de 05 anos são os arquivos XML dessas notas. Pelo fato das notas serem eletrônicas e Danfe ser apenas um Documento Auxiliar. As notas devem ser arquivadas, da forma que você achar mais cabível na sua empresa, mas sugiro que seja um arquivo de fácil acesso mas também pelo período minimo de 5 anos. Nao há legislação que diga como elas devem ser arquivadas, apenas que elas DEVEM ser arquivadas. De preferencia por ordem cronológica de entrada na empresa, seguindo a ordem do Livro Registro de Entradas da empresa.

Espero ter ajudado.