Livros de entrada, saída, apuração, etc

Boa tarde à todos.

Como sou novo na áera tenho uma dúvida em relação ao seguintes itens:

Livro de Registro de entrada de ICMS/IPI
Livro de Registro de saídas de ICMS/IPI
Livro de Apuração de ICMS/IPI
Arquivo txt da Gia
Declaração de entraga da Gia
Arquivo do SPED Fiscal e Contribuições
Declaração de entrega dos SPED´s Fiscal e Contribuições
Arquivo txt do Sintegra
Declaração de entrega do Sintegra

1 - Após a emissão de todos esses documentos, precisam ser impressos e assinados para serem guardados?

2 - Caso negativo, gostaria de saber se há a necessidade de guardar esses documentos em papel? ou posso salvar todos em pdf e guardar em formato de arquivo num servidor seguro?

3 - Mai uma pergunta, a GIA para Simples Nacional, deve ser emitida anualmente é isso?

Muito obrigado.

Att.

O livros deverá imprimi-los e resguardar.

Já os Sintegras, grave em Pdf e arquive.