Júlio Cesar Tobias
Bronze DIVISÃO 5, Analista Fiscal Bom dia colegas,
Há algum tempo a receita estadual liberou, aqui em Santa Catarina, o acesso dos contadores às notas fiscais eletrônicas de seus respectivos contribuintes. Tendo essas informações, a nossa contabilidade passou a lançar não só o arquivo xml dos clientes mas também algumas notas que não vinham para a contabilidade mas que estavam presentes na consulta online.
Porém, notamos que a partir do momento que passamos a lançar as notas dessa maneira os valores das entradas foram notoriamente maiores em comparação com os outros meses. Chamamos alguns clientes para conversar sobre isso e, para a nossa surpresa, eles negaram que várias daquelas notas fossem autorizadas. Depois de ir atras e tentar descobrir o que poderia ter acontecido, percebemos que eram sempre dos mesmos fornecedores (Grandes fabricantes e distribuidoras de bebidas que vendem no Brasil todo).
Penso que isso acontece pois muitos clientes pedem para os vendedores não fazerem notas de alguns pedidos (O famoso PF) e como a mercadoria não pode circular sem nota (ainda mais nessas grandes empresas onde a fiscalização é grande), os vendedores tiram a nota em nome de outro cliente sem nenhuma autorização. Aqui estamos recomendando que os clientes façam BO e estamos entrando com pedido de não autorização do uso NFe.
Não sei se esse é um problema de outras regiões também, mas vale o aviso. Pois a fiscalização faz um comparativo das entradas e saídas de todos os contribuintes e se não der um valor mínimo estipulado é multa na certa.
Gostaria de saber se mais alguém se deparou com essa situação.
Obrigado