Organização de Notas Fiscais

Boa tarde!!!

Pessoal, preciso de uma ajuda de vocês!

Estou com uma dúvida quanto ao arquivamento das notas fiscais. Eu trabalhava em um escritório de contabilidade onde arquivávamos as notas por CFOP. Atualmente estou em outro onde pediram pra arquivar em ordem cronológica, de acordo com o livro de entrada. Qual a maneira correta? No antigo escritório arquivávamos por CFOP pois era bem mais prático, pois, conferíamos e já arquivávamos.... Aqui não conseguimos ainda entrar em um consenso.

Patricia a grande maioria arquiva realmente por ordem cronologica,mas nada impede que arquivem por CFOP

Obrigada Luciano Fayer Bastos!

Patricia, boa tarde

Conforme informado pelo nosso colega Luciano, a ordem cronológica é mais usual, mas nada impede que você arquive por valor, CFOP, Fornecedor, emfim...

Boa Tarde Fernando H. Buzaneli!!!


Estávamos discutindo isso aqui, pois pra mim que sou responsável pela escrituração é bem mais fácil separar por CFOP, porém a responsável pela contabilidade prefere pela ordem cronológica. Estamos tentando acertar isso!

Obrigada pela resposta.

A forma de guardar fica a critério da metodologia adotada pelo escritório, mas na pratica sempre vejo por ordem cronológica, é tanto que os colegas também citam esta forma. Mas não há nada que impossibilite de mudar esta forma de arquivar.
Mas como a senhorita mesmo falou, ficaria por ordem cronológica, igualmente o livro caixa e o arquivo, creio que sejam bons motivos.

Boa tarde,

Realmente regras não existem para esse tipo de organização, vai muito do escritório...

Já trabalhei por ordem de lançamento, por data de emissão, por CFOP, por lote e até por ordem alfabética... mas fica a critério de cada um.

É bom adotar a rotina e metodologia que melhor adeque ao RH do escritório... Achei interessante as diversificadas formas que a colega Sasha relatou.

Bom dia!
Também estou com essa dúvida, pois parece mais lógico ser por ordem cronológica do que qualquer outra.
A minha preocupação é a seguinte: no caso de uma eventual fiscalização não ficaria estranho ou até mesmo errado, apresentar um arquivo assim?

Fernanda, bom dia

Não fica errado.

Eu organizo por CFOP e ordem cronológica.

Fernando, você pode me explicar como organiza dessas duas formas?

Fernanda,

Faço apenas da seguinte forma:

Separo os CFOPs, exemplo de entradas, supondo um comércio:

2102 - 1102 - 1403 - 1556 - 1653

Organizados os CFOPs, coloco por ordem cronológica todas as 2102, depois todas 1102 e assim por diante, já vi inúmeras situações em que se separam somente por ordem cronológica, em fim, procure estabelecer o que você entende ser mais fácil para suas rotinas.

Entendi Fernando.

Muito obrigada pela explicação.