Nota Fiscal

Boa tarde amigos!

Gostaria de saber o seguinte:
Sou responsável pelo lançamento de notas na empresa que trabalho e tenho que conferir a veracidade das informações e do documento apresentado pelo departamento de almoxarifado e compras.
Estamos com a seguinte situação: o fornecedor digitalizou a nota fiscal avulsa emitida pelo Sefaz-Ba e passou para o email do comprador. Considerando esta como Documento Original (escameado) e feita a fotocopia do documento escameado. É correto esse procedimento?
Em qual artigo da lei fiscal é possível encontrar a justificativa para esse caso?

Espero que tenha entendido.

Erico,

Acredito que não há problemas..
Alguns fornecedores nos fornecem apenas os arquivos XML para importação no sistema,
com o numero da chave por exemplo você mesmo pode gerar um Danfe. .

Erico,

o importante é consultar a nota no SEFAZ se ela estiver autorizada beleza sem problemas, o PDF ou a digitalização nada mais é que a forma visual dela.
O que importa mesmo é se esta ou não autorizada.

Boa tare Erico,

o DANFE como o próprio nome diz é um documento auxiliar da nota fiscal eletrônica, pois o documento é a nota fiscal eletrônica e está é arquivada em formato xml. A Nota Fiscal Eletrônica é o arquivo XML, assinado digitalmente e agregado com a sua respectiva autorização de uso. Esses elementos é que devem ser armazenados, no mesmo formato que foi transmitido e autorizado. O prazo de arquivamento é de pelo menos cinco anos. Portanto, é altamente recomendável realizar backup externo, além de arquivar, quando obrigatório, a Danfe em local adequado.

Sendo assim, você poderá fazer conforme fez, desde que possua o xml desta nota armazenado adequadamente.


Fonte

Boa tarde Erico,

Mais importante do que o Danfe é o arquivo .xml é ele que vai ser pedido pelo fiscal em um futura fiscalização, o danfe como diz a própria receita é somente para o transito da mercadoria. Como a Georgia falou seu prazo para arquivamento é de 5 anos, nós seguimos esse mesmo conceito para os Danfes.

Existem alguns sites que ajudam a recuperar o danfe ou até mesmo o arquivo .xml se você tiver o numero da chave de acesso.

Utilizo o https://www.danfeonline.com.br ou o https://www.webdanfe.com.br todos os dois são fáceis de usar.

Você pode também ter mais informações no site do portal da nota fiscal eletrônica em perguntas frequentes.

Espero ter ajudado.

Até mais...