Código de Produtos - SPED

Boa tarde meus amigos...
Estou a procura de uma solução para meus códigos de produtos e inventário.
Trabalho em uma loja de roupas (Outlet) todos os meus cadastros são vinculados com os preços das peças, porem temos uma mudança de preços quase todo mês e são inúmeros itens.
Logo, sempre que é alterado um preço as peças mudam de código no sistema.

A pergunta é. Posso fazer isso? Como devo fazer para que não tenha faltas no momento do inventário?
Tem algum bloco que eu possa utilizar?


Desde já agradeço a atenção....

Boa tarde Welison Santos

Bem, pelo visto sua Empresa Entrega a EFD ICMS/IPI, correto?

Então você precisa analisar direitinho se esse seu procedimento está de acordo com a regra.

REGISTRO 0200: TABELA DE IDENTIFICAÇÃO DO ITEM (PRODUTO E SERVIÇOS)

Este registro tem por objetivo informar mercadorias, serviços, produtos ou quaisquer outros itens concernentes às transações fiscais e aos movimentos de estoques em processos produtivos, bem como os insumos. Quando ocorrer alteração somente na descrição do item, sem que haja descaracterização deste, ou seja, criação de um novo item, a alteração deve constar no registro 0205.
Só devem ser apresentados itens referenciados nos demais blocos, exceto se for apresentado o fator de conversão no registro 0220 (a partir de julho de 2012).
A identificação do item (produto ou serviço) deverá receber o código próprio do informante do arquivo em qualquer documento, lançamento efetuado ou arquivo informado (significa que o código de produto deve ser o mesmo na emissão dos documentos fiscais, na entrada das mercadorias ou em qualquer outra informação prestada ao fisco), observando-se ainda que:
a) O código utilizado não pode ser duplicado ou atribuído a itens (produto ou serviço) diferentes. Os produtos e serviços que sofrerem alterações em suas características básicas deverão ser identificados com códigos diferentes. Em caso de alteração de codificação, deverão ser informados o código e a descrição anteriores e as datas de validade inicial e final no registro 0205;
b) Não é permitida a reutilização de código que tenha sido atribuído para qualquer produto anteriormente.
c) O código de item/produto a ser informado no Inventário deverá ser aquele utilizado no mês inventariado.
d) A discriminação do item deve indicar precisamente o mesmo, sendo vedadas discriminações diferentes para o mesmo item ou discriminações genéricas (a exemplo de "diversas entradas", "diversas saídas", "mercadorias para revenda", etc), ressalvadas as operações abaixo, desde que não destinada à posterior circulação ou apropriação na produção:
1- de aquisição de "materiais para uso/consumo" que não gerem direitos a créditos;
2- que discriminem por gênero a aquisição de bens para o "ativo fixo" (e sua baixa);
3- que contenham os registros consolidados relativos aos contribuintes com atividades econômicas de fornecimento de energia elétrica, de fornecimento de água canalizada, de fornecimento de gás canalizado, e de prestação de serviço de comunicação e telecomunicação que poderão, a critério do Fisco, utilizar registros consolidados por classe de consumo para representar suas saídas ou prestações.

Fonte: www1.receita.fazenda.gov.br

Boa Tarde Adilson....
Já li esse tópico inúmeras vezes e ainda continuo com uma gotinha de dúvida.
Deixa eu tentar colocar um exemplo prático para ver se consigo tirar essa gotinha com sua ajuda.

Tenho o código "A", de descrição "Blusa 1m he 199" (Significa que é uma Blusa de 1ª linha masculina da Hering de R$ 19,90) no valor de R$ 19,90.
Essa peça aumentou para R$ 24,90
Então agora eu tenho que colocá-la no código "B", de descrição "Blusa 1m he 249" (Significa que é uma Blusa de 1ª linha masculina da Hering de R$ 24,90) no valor de R$ 24,90.

Minha loja tem 100 peças no código "A". que passaram para o código "B".

Isso pode ocorrer?
Como seria a forma correta nesse caso?


Desde Já agradeço...
Abraços...

Nossa Welison Santos

Eu vou tentar te explicar com base na sua citação:

Veja o que você citou: está tratando a mesma "Blusa de 1ª linha masculina da Hering". Quando você altera a descrição do produto, vai ter que seguir o que o Registro 0200 determina: "Quando ocorrer alteração somente na descrição do item, sem que haja descaracterização deste, ou seja, criação de um novo item, a alteração deve constar no registro 0205."

Quando você altera a descrição "1m he 199" para "1m he 249", você não tem um novo produto, entende? Você tem o mesmo produto "Blusa de 1ª linha masculina da Hering", porém com uma nova descrição.

Agora, se você tem um código "A" (para "Blusa 1m he 199") para o produto "Blusa de 1ª linha masculina da Hering", e tem um código "B", para o mesmo produto, que só mudou a descrição para "1m he 249", vai se perder no controle de estoque.

Entenda por um exemplo:
Você recebeu no dia 01/06/2015, 10 unidades do produto "Blusa de 1ª linha masculina da Hering", cadastrou ele com o código "A", e descrição "Blusa 1m he 199", certo? Então você tem 10 unidades do produto "Blusa de 1ª linha masculina da Hering".

Daí no dia 15/06/2015, vamos supor que já foram vendidas 05 unidades do mesmo produto em questão ("Blusa de 1ª linha masculina da Hering"), naquele código "A", certo? Daí você analisou e disse: "Eu posso vender um pouco mais cara essa peça". Então você foi lá, cadastrou o mesmo produto com código "B", só mudando a descrição. Bem, você vai ter que dar um estoque pra ele. Ai você colocou as 05 peças que ainda restaram nesse código "B".

Pergunta: quantas peças do produto "Blusa de 1ª linha masculina da Hering" você tem no estoque, no dia 15/06? 05 ou 10?

No exemplo que eu citei, você terá 10 unidades do mesmo produto no seu Sistema, porém, quando fizer o balanço, vai perceber que, mesmo vendendo 05 unidades, que estavam contidas no item "B", sobraram 05 unidades que ficaram "esquecidas" no item "A".

Agora você pode estar se perguntando: é fácil, basta eu ir lá no estoque do "A", zerar, e passar para o estoque do "B". Ai chegamos ao Inventário. Entenda o que o próprio Registro 0200 menciona:

"A identificação do item (produto ou serviço) deverá receber o código próprio do informante do arquivo em qualquer documento, lançamento efetuado ou arquivo informado (significa que o código de produto deve ser o mesmo na emissão dos documentos fiscais, na entrada das mercadorias ou em qualquer outra informação prestada ao fisco), observando-se ainda que:"

Ai você deve se perguntar: Minha contabilidade, tem o conhecimento de que procedo dessa maneira? O que poderá acarretar para a minha empresa esse procedimento que realizo? Consigo controlar o meu estoque?

Se a sua contabilidade permitir você realizar tais procedimentos, sem uma regra Fiscal, faça. Siga o que eles te orientarem, sempre!

Então Welison Santos, estude uma outra forma de solucionar o seu problema. Peça ajuda a sua assessoria que tenho certeza que vão criar uma solução para o seu caso.

Que preocupante....
Consegui entender o que foi exposto, hoje é o que acontece na empresa por conta dessas trocas de preços. Por ser Outlet, tenho Blusa da Hering de R$ 9,90, R$ 14,90, R$ 19,90, até R$ 59,90. é difícil controlar tudo isso.
vou procurar com a contabilidade uma forma de transferir essas 5 peças do Código "A" para o código "B", conforme o exemplo.
De forma que não atrapalhe o fiscal da empresa.


Muito obrigado mesmo.....
Fico muito contente com a ajuda que consigo com vocês...