Arquivamento de NF-e

Bom dia, é possível trabalhar apenas com o arquivamento eletrônico das notas ou existe alguma obrigatoriedade em relação a guarda do documento físico?

Bom dia, Marcus.

A empresa tem a obrigação de guardar os documentos fiscais físicos no prazo de 5 anos. Pois em caso de fiscalização, o fiscal poderá solicitá-los.

Deisy

Marcus Vinicius de Sousa

Se a empresa for emissora de NFe precisará arquivar os "xmls" das entradas e saídas; se ela não for emissora precisará arquivar os "danfes" das notas de entrada.

Bom dia Marcus;


Acho que o único problema de fazer uma arquivo eletrônico, é dar algum problema no computador e perder tudo.

Marcus Vinicius de Sousa

Se a empresa for emissora de NFe precisará arquivar os "xmls" das entradas e saídas; se ela não for emissora precisará arquivar os "danfes" das notas de entrada.

Buno, somos emissores de NF-e, então não somente a guarda do XML mas do Danfe também será necessária? um dos motivos da implantação da NF-e seria a economia de papel e o Danfe serviria apenas para acompanhar a mercadoria, pois em caso de solicitação por parte de um fiscal a impressão do Danfe bastaria ou não?

Marcus Vinicius de Sousa,

No meu caso tenho varios emissores de NF-e e implementamos a guarda dos "xmls" (obrigatório por lei) e dos "danfes" (porem em formato .pdf).

Porem os "danfes" não são obrigatorios, se guardar os "xmls" estará atendendo a legislação.

Bruno aproveitando sua expertise no assunto, qual a forma mais adequada para que o arquivamento dos Danfes funcione? Por mês dividido em pastas por dia e as notas com suas numerações?

Marcus Vinicius de Sousa,

Nós utilizamos o numero de nota fiscal para ficar mais pratica a procura, separamos em pastas por mês (periodo de apuração) e estas dentro das pastas de cada ano.

Bruno obrigado pela atenção, vou implantar o arquivamento digital e foram de grande valia suas informações.