Arquivos XML da NF-e

Prezados, tenho percebido que os contadores estão dando pouca importância em avisar a seus clientes da necessidade da guarda dos arquivos XML, tanto das notas de Entrada quanto das de Saída. Tenho notado também que alguns clientes estão reticentes a este assunto. Gostaria de saber dos colegas se vocês tem avisado a seus clientes e se os mesmos tem dado a devida importância a este assunto.
Obrigado !
Paulo Peixoto

Paulo

Boa tarde

Nós aqui no escritorio estamos avisando os clientes mas aparentemente eles não estão dando muita importância. Além disso outra coisa que tenho notado é que a maioria das empresas emissoras de NFE não estão remetendo o arquivo XML

Uma forma de faze-los dar importância é "ameaçar" que caso tenha uma fiscalização e a empresa são tiver os arquivos a mesma será multada, aqui isso funciona com boa parte dos clientes. Lembrando que é sempre bom nos resguardarmos com um e-mail por exemplo que foi informado a importancia ao cliente e qualquer problema nos isentamos da responsabilidade.

Nós aqui do escritório estamos avisando, mas ta dificil quebrar um costume de anos. Pros cliente, nota fiscal é a DANFE. O maximo que eu to conseguindo fazer aqui é pedir os arquivos, alegando que eu só posso escriturar através deles.

Caio é uma opção, mas vocês acabam assumindo uma responsabilidade que não é de vocês. No meu ponto de vista os contadores tem que adotar uma visão onde o cliente tem que assumir suas responsabildiades e que ele pode ser penalizado por isso asim como o contador com as suas responsabilidades

Bom dia...

Conforme:

Artigo 212-O - São Documentos Fiscais Eletrônicos - DFE:
......
§ 3º ......
10 - o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica - DANFE e o Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico - DACTE, de que tratam, respectivamente, as alíneas “a” e “b” do item 9, não são documentos fiscais hábeis para fins de escrituração fiscal, sendo vedada a apropriação de crédito do imposto neles destacado, salvo em hipótese expressamente prevista na legislação;

Então enviei circular comunicando que só lançaria a Danfe se esta estiver vistada por responsável que o devido arquivo xml foi recebido, avisando ainda que a guarda dos arquivos é de responsabilidade deles para futura apresentação ao fisco, com pena de inpugnação dos créditos

Abs

Pois é Josiane. Mas nós não estamos apenas pedindo para que nós guardemos esse arquivo. Nosso objetivo com isso é tentar conscientizar o cliente sobre o que é o xml e a sua importância. Isso Faz parte de um plano que visa aproximar-nos ao cliente, coisa interna aqui, que inclui desde as tradicionais visitas ao cliente, até convidá-los a vir aqui e saber como o nosso escritório funciona. Obviamente, estamos assumindo esse onus, mas é em carater temporário. Tem que ser assim, uma vez que temos clientes que não sabem o que é um e-mail direito, ou que nem tem um computador e recebem as NF-e. Afinal, defender os interesses do cliente é um dos nossos objetivos, e não podemos ficar parados vendo essa situação acontecer, para depois que tudo der errado ficarmos apontando culpados. Mas reitero, isso é em carater temporário mesmo.

Achei muito interessante a saída do Martins. Boa iniciativa. Bem legal.

Bom dia a todos.

Martins obrigado pelo artigo, é um ótimo argumento para informar da importância dos arquivos ao cliente. Aqui no RJ utilizo um sistema de uma empresa muito interessante que captura automaticamente os arquivos XML de entrada e saída, alem dos arquivos ficarem armazenados (que é bom para o cliente) eu tenho acesso a tais arquivos e importo eles no meu sistema de contabilidade. Informei aos mesmos que só faria a escrituração das notas cujo o arquivo estivesse neste sistema. Tenho tido alguns problemas com isso, pois como disse, alguns clientes estão reticentes a utilização deste mecanismo, mas é melhor perder o cliente (em alguns casos) do que assumir a responsabilidade de uma futura penalidade.
Abraços a todos,

Boa tarde,

Alguem sabe me dizer se consigo alterar o arquivo XML de uma nota - alguem conheçe algum editor

Luis, o arquivo XML é um arquivo TXT, você consegue altera-lo atraves do notepad do windows.

OBS: Cuidado com isso, pois qualquer alteração a ser feita invalidará o HASH deixando o arquivo XML no estado de "adulterado".

Desculpe a pergunta mas esta alteração seria do CFOP para fazer a importação de notas de entrada ?

Abs,

Isso mesmo..seria quanto a tributação....de Pis e Cofins !

Qual o sistema você utiliza ?

cuca fresca

Não conheço. Algumas empresas de software implementaram na importação do arquivo XML de entrada a mudança automatica dos CFOP´s para que este processo seja mais simples. Imagina só você ter de alterar arquivo a arquivo de uma empresa que tem aprox 500 NFe de entrada ? Sugira isto a eles como cliente.
Tem sistemas que verificam a autenticidade da NFe pelo HASH, se isto ocorrer com o Cuca Fresca você não poderá fazer a alteração. Faça o teste antes com um ou dois arquivos.

Conseguiu alterar com o notepad ?
Abs,

O DANFE View (https://www.danfeview.com.br) faz o armazenamento e consulta automática de validade das NF-e.