A movimentação de credito e debito para uma empresa e o controle das notas fiscais de compras(fornecedores) que gera um credito positivo, já as notas fiscais de saida da sua empresa gera um debito negativo que e subtraido do credito do valor total das notas fiscais de entradas.
Exemplo:
Você comprou R$ 30.000,00 x 18%=R$ 5400,00 credito
Vendeu R$ R$ 45.000,00 x 18% =R$ 8100,00 debito
total R$ 2700,00 a pagar
E claro que sobre os R$ 30.000,00 pode haver aliguotas diferenciadas pois para cada estado e diferente e muitas vezes acontece até mesmo com alguns produtos.
Depende aonde está localizada a empresa e atividade e qualificada em que.
Cada passo tem que ser analisado.
Espero ter ajudado,
Poderei dar mas informações se reformular a pergunta
Cristina