Olá Paulo !
A contabilização deve ser feita através de documentos legais, e cada documento tem sua função, e a empresa precisa exigir que seja fornecido e preenchido corretamente pelos seus fornecedores.
A empresa tem que exigir Nota Fiscal Modelo 1, preenchida com os dados da empresa corretamente, bem como os demais itens da nota fiscal, se a prazo, emitir duplicata com a data do pagamento e fazer a quitação na conta fornecedores.
Não se contabiliza NFVC à prazo e nem em PJ.
Não existe duplicada sem que haja uma nota fiscal, se a empresa de prestação de serviços estiver regularizada, com registro na prefeitura e alvará, deve emitir a Nota de Prestação de Serviços, que é o documento legal.
Abraços
A vida não é medida pela quantidade de vezes que respiramos, mas pelos momentos que nos tiram a respiração...
" VIVA INTENSAMENTE CADA MINUTO "