Emprestimo de notebook sem nota fiscal

Boa tarde!

Estou com uma duvida, e gostaria de uma ajuda.

Trabalho numa cooperativa medica, e a empresa é isenta de inscrição estadual, portanto, isenta de emissão de nota fiscal.

Minha a duvida é em relação a emprestimos de equipamentos......a empresa vai fazer um emprestimo de um notebook para um funcionário, e como não emitimos nota fiscal, gostaria de saber que tipo de documento ou declaração precisa ser feito para este tipo de trâmite, seria mais para futura fiscalização se vier a acontecer.

Alguem pode me ajudar?

desde ja obrigado!

boa tarde,
Deverá ser feito um contrato de empréstimo estabelecendo as condições de uso e conservação, bem como as responsabilidades das partes, prazos de início e termino do emprestimo, etc.

Atenc.

Francisco, bom dia!

Muito obrigado pelas suas informações.

Foi de grande ajuda.