Nota Fiscal Cancelada

Bom dia!

Alguém poderia tirar uma dúvida, emitimos uma nota fiscal em uma data atual do mês de fevereiro/2012, indevidamente ela foi cancelada, pelo um usúario mas o cliente no caso não recebeu o arquivo xml de cancelamento e escriturou normalmente no livro dele e encerrou o mês, passando dez dias ele entrou em contato com nossa empresa e disse que a nota fiscal estava cancelada e como o mês já tinha sido encerrado nada poderia fazer, neste caso qual o procedimento que devemos adotar, para solucionar o problema e não ter problema com o fisco. Se alguem já passou por este problema agradeceria muito alguma sugestão..

Obrigado a todos..

Infelizmente, não há uma solução milagrosa quanto a isto.
Seu cliente terá que excluir a nota de seu movimento, pois esta nota não existe no sistema da RFB.
Quanto a você, deverá emitir uma nota referente ao produto enviado a seu cliente.
Espero ter ajudado.
Bom dia!

Bom dia amigos.
Suponhamos que o cliente do nosso amigo Ricardo seja R.P.A.
( Regime periódico de apuração ) e caso ele tenha que excluir a NF cancelada de seu livro de saida, ele também teria que retificar a GIA Certo ?

Bom dia Ricardo !

Se a nota fiscal foi cancelada, deve ser cancelado também o registro no livro de saídas da empresa que emitiu a nota e consequentemente do livro de reg. de entradas da empresa destinatária.

Com isso deve-se fazer substituição da GIA, corrigindo o lançamento indevido.

Bom dia!

Amigos muito obrigado pela atenção, já deu pra solucionar o problema com as sugestões dadas..

Obrigado!