Notas fiscais iguais com séries diferentes.

Prezados (as) boa tarde.
Trabalho num escritório de contabilidade e tenho um cliente que emitiu duas notas de vendas à vista com as numerações iguais porém a série é diferente, uma é série 1 e a outra é série 2.
Gostaria de saber se isso pode acontecer ou se está tendo problema de duplicidade.

Olá, bom dia Michele!

Isso pode acontecer, onde a série é que distingue uma numeração de outra, sendo notas com muesmo número mas série diferente, mas é necessário haver um critério pra emissão das notas fiscais.

O correto é emitir na sequência númérica e cronológica, mas nada impede que a empresa tenha mais de uma série e utilize as duas ou mais ao mesmo tempo, sendo necessário um controle para que não fique notas fiscais sem escrituração.

Uma empresa de grande porte que tem vários vendedores, necessita que cada vendedor utilize um talão de notas fiscais para emitir nota fiscal ao mesmo tempo, é um exemplo de que a empresa poderá estar utilizando 2 séries.

Abraços

Prezado Gilberto, boa tarde.
Venho agradecer por ter respondido a minha pergunta.
Estávamos com dúvida, pois não tinha a certeza se podia contabilizá-la ou não.
Obrigada.

Olá Michele, deve ser lançado na escrituração fiscal e contábil.

Aproveitando o tópico pra que serve séries distintas? ao invés de utilizar somente uma.

Olá Guto!

Normalmente as notas fiscais possuem uma numeração de seis dígitos, portanto a sequência atinge até o número 999.999, e quando atingido este total se inicia uma nova série.

Os primeiros talonários ou notas fiscais tem a opção de ser "sem número de série", com isso a segunda remessa será a série 1 (um), ou se iniciar com série 1 (um) continua na sequência.

Isso ocorre muito nas grandes empresas que emitem muitas notas fiscais.

Outra forma de utilização de séries distintas é o caso de empresas que utilizam notas fiscais de entradas diariamente na aquisição de matérias primas ou mercadorias de produtor rural.

Para ter um melhor controle, a empresa emite notas fiscais série 1 (um) nas saídas e abre a série 2 (dois) somente para as entradas, com isso se tem um controle melhor da emissão das notas fiscais.

Quando esgota a numeração destas séries, inicía-se outra, a 3 (três) para saídas e a 4 (quatro) para entradas.

Este caso específico da Michele ela não relatou o porque da utilização das duas séries, deve haver algum motivo, mas pode ser feito desta forma, lembrando que tem que ter aprovação da Secretaria da Fazenda para emissão de notas fiscais e impressão de talonários.

Abraços

Boa tarde...
Guto, em relação a sua dúvida posso te dizer o seguinte, existem empresas que tem uma série apenas para notas de venda, outra série para bonificação, outra para devolução, isso auxilia no controle da mesma, o fisco percebeu isso ... por isso deixou a disposição do contribuinte a escolha das séries, mas deve ficar atento pois todas as notas deverão ser escrituradas.

Att.
Milton

Obrigado Gilberto