Luciana Barboza, boa tarde!
Aquisição do brinde
Nos termos do art. 455 do RICMS-SP, considera-se brinde a mercadoria que, não constituindo objeto normal da atividade do contribuinte, tiver sido adquirida para distribuição gratuita a consumidor ou usuário final.
Por ocasião da entrada da mercadoria adquirida especificamente com a finalidade de distribuição como brinde, o estabelecimento deverá:
a) registrar a nota fiscal de aquisição, emitida pelo fornecedor, no Livro Registro de Entradas, no CFOP 1.949, com direito ao aproveitamento do crédito do ICMS nela destacado, quando admitido;
b) no ato da entrada da mercadoria no estabelecimento, emitir nota fiscal de saída, com destaque do ICMS, quando devido, onde se fará constar, além dos requisitos exigidos na legislação:
b.1) a natureza da operação: Distribuição de Brindes;
b.2) o CFOP 5.949;
b.3) no quadro Destinatário/Remetente, no campo Nome/Razão Social, a expressão: Diversos - Brindes e nos demais campos, os dados do emitente;
b.4) no campo Informações Complementares, a expressão: Nota Fiscal emitida nos termos do inciso II do art. 456 do RICMS-SP - Nota Fiscal de aquisição nº ..., de .../.../....
Luciana, os produtos você deverá lançar normalmente, para depois poder dar a saída quando emitir a nota fiscal de saída.
Att.
Otávio