Boa tarde Rodrigo!
As notas fiscais de compra devem ser escrituradas no Livro de Reg. de Entradas e na Contábilidade com a data que a mercadoria entrou no estoque.
Vamos exemplificar, a nota fiscal foi emitida em 20/10/2012, chegou noi estabelecimento dia 22/10/2012, com vencimento para 09/11/2012.
Neste caso a nota fiscal deve ser escriturada na dada de 22/10/2012 na coluna data da entrada do livro reg. entradas e na contabilidade lançada em conta de fornecedores;
D - Estoques ou Mercadorias para Revenda (CR)
C - Fornecedores - Fulano de Tal (PC)
No mês seguinte de posse do boleto bancário, duplicata ou outro comprovante pago no dia 09/11/2012, é feito o lançamento debitando fornecedores e creditando caixa ou banco conta movimento.
Obs: Vale observar que dei exemplo de compra de mercadorias para revenda, se esta mercadoria for material de consumo ou outra despesa só vai alterar a conta de resultado substituindo a conta de Estoques e Mercadorias para Revenda do exemplo acima.
Abraços
A vida não é medida pela quantidade de vezes que respiramos, mas pelos momentos que nos tiram a respiração...
" VIVA INTENSAMENTE CADA MINUTO "