Boa tarde Renata.
O primeiro passo que você precisa ter é organização referente aos documentos. Se ainda não faz, precisa começar a fazer isso hoje sem falta. Vc terá que achar um tempo pra isso.
1º - Nos recibos que vc da aos seus clientes, pegue um que tenha canhoto. No canhoto anote data, CPF, valor cobrado e serviço prestado;
2º - Despesas. Todas as despesas que você tem, que são inerentes ao seu trabalho, vc deve exigir nota fiscal, ou recibo, em caso de aluguel;
3º - Faça um resumo disso no excel, caderno, ou onde for melhor pra vc. Entradas com valor positivo e saídas com valor negativo, ou em colunas separadas, enfim, no final do mês terá que fazer recebimentos menos pagamentos. Crie uma coluna "histórico", onde vc detalha o cpf, nome, nf, tipo de gasto, etc, qualquer coisa que identifique esse valor (por isso é melhor excel).
4º - Guarde todos os recibos, de recebimento e pagamento, em envelopes/pastas, separados por mês;
Todas as despesas, desde que inerentes ao seu trabalho (cuidado com isso), podem ser deduzidas da base de cálculo. Por exemplo, vc recebeu 1000 reais de clientes, e pagou 300 de despesas (aluguel, materiais de uso, etc), sua base de cálculo de imposto será 700.
O Carnê Leão nada mais é que a versão eletrônica do livro caixa, que você entrega a Receita Federal (não lembro a periodicidade).
Problema. O pagamento do imposto via carne Leão é mensal. Ou seja, se vc teve imposto a pagar referente a março de 2015 e não pagou, terá que pagar agora com multa e juros.
Renata, passo essas informações baseado no que vc me passou. Eu também não estou mais tão focado no IRPF e posso estar falando algo errado. Então, faça a separação e escrituração dos documentos conforme mencionei acima e leve isso ao seu contador. Dessa forma é mais seguro que não ocorram erros.
