Paulo,
DESPESAS DE CUSTEIO
403 — O que se considera e qual é o limite mensal da despesa de custeio passível de dedução no
livro-caixa?
Considera-se despesa de custeio aquela indispensável à percepção da receita e à manutenção da fonte
produtora, como aluguel, água, luz, telefone, material de expediente ou de consumo.
O valor das despesas dedutíveis, escrituradas em livro-caixa, está limitado ao valor da receita mensal recebida
de pessoa física ou jurídica.
No caso de as despesas escrituradas no livro-caixa excederem as receitas recebidas por serviços prestados
como autônomo a pessoa física e jurídica em determinado mês, o excesso pode ser somado às despesas dos
meses subsequentes até dezembro do ano-calendário. O excesso de despesas existente em dezembro não
deve ser informado nesse mês nem transposto para o próximo ano-calendário.
Fonte: Perguntão RFB
No meu parecer, gastos com sistemas é uma despesa dedutível, tratando-se que este tipo de produto/serviço é de extrema importância para o serviço prestado.
Att.