Arquivos eletrônicos

Olá!

Gostaria de saber se os arquivos gerados na contabilidade (GIA, DCTF etc) que eram/são salvos em disquetes podem ser salvos em outros suportes mais recentes, tais como pen drives, CD's etc.
Não sou da área contábil, mas estudo o quanto posso, pois como estudante de Ciência da Informação, preciso organizar a "bagunça básica" que os arquivos (eletrônicos e papeis) compõem.


Agradeço imensamente desde já!!

Robson,

Os arquivos citados são entregues online e posteriormente impressos, aqui no escritório nunca salvamos em disquete

Robson,
Todos os arquivos eletrônicos de declarações entregues devem ser guardados, além das próprias declarações geradas e recibos, convém fazer backup´s pelo próprio programa gerador e guardar em disquete, cd, pen-drive, ou outra forma de armazenamento, mesmo porque numa possível retificação/consulta de declaração entregue, facilitará e muito o trabalho.
Tenho adotado o seguinte método: No próprio PC abro uma pasta de declarações entregues, subpasta por tipo de declaração ( DIPJ/DCTF/DIRF/DACON/DIRPF/ITR...) e copio as informações para as respectivas subpastas e quando preciso da informação localizo pelo CNPJ. Regularmente faço backup em HD externo de todas as informações organizadas no PC e diariamente em pen-drive das informações alteradas diariamente e os guardo em local seguro, pois se ocorrer qualquer problema no escritório (roubo, incêndio...) os dados estarão protegidos.

Sou estreante no forum e espero ter colaborado.

Att.
Marilei