Preenchimento de DCTF

Olá.

Sou responsável pelo preenchimento da DCTF dos clientes da empresa onde trabalho e tenho uma dúvida. Por que quando importo os dados do sistema scrita da nasajon para a DCTF é necessário dar baixa no pagamento do darf ? O caso é que muitos clientes não pagam no dia correto do vencimento e na dctf o preenchimento tem que ser feito lançando o darf e o valor do débito.

Agradeço desde já.

Bom dia Tatiana,

Verifique a possibilidade de importar as informações para elaboração da DCTF via programa com o serviço de suporte da Nasajon.

Esta possibilidade deve ser comum em todos os programas contábeis.

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Oi Saulo, essa possibilidade já foi feita e o próprio suporte da Nasajon nos informou que o correto é dar baixa no pagamento. Acontece que não podemos dar baixa por que os clientes não pagam e o preenchimento da Dctf correto só acontece com o lançamento do darf pago. Ha não ser que eu preencha só o valor do débito mas não sei se a receita vai considerar.

Tatiana essa exigência do sistema é justamente para te proteger. Do contrário corre-se o risco de vc confessar o débito a receita federal e não confirmar o pgto. Se não tiver essa "trava" o pagto do débito não será reconhecido e a receita expedirá uma notificação de débito que poderá ser inscrito em divida ativa.

Bom dia Tatiana,

A "trava" mencionada pelo Anderson não tem razão de ser.

Se por um lado ela "protege" o contabilista diante da possibilidade de informar (na DCTF) apenas os débitos, pelo outro impede que se importe as informações para sua elaboração.

Se formos considerar a relação custo/benefício, teremos constatada a impropriedade de tal trava. Isto porque é bem mais fácil, menos custoso e trabalhoso simplesmente anotarmos os pagamentos (se efetuados antes da transmissão da DCTF) do que sua elaboração propriamente dita.

Repito, deixarmos de importar - em detrito da praticidade que isto nos traria - o arquivo da DCTF diretamente de nosso programa contábil apenas porque o cliente não pagou os impostos e contribuições ali informados é inadmissivel.

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Concordo com ambas opiniões. Porém não faz sentido vc confirmar um pagamento sem ter realizado. Acontece que se esse processo for realizado eu teria que retornar ao sistema e deletá-lo para não criar conflitos com o setor contábil. Para mim seria essencial importar os dados uma vez que não haveria erros de digitação. Mas qual a lógica para o sistema da receita preencher um pagamento com darf sem que o valor esteja realmente pago?

Boa tarde Tatiana,

Você não leu - nem na resposta do Anderson, nem na minha - que deva "confirmar um pagamento sem ter realizado"

até mesmo porque se for prática habitual seria entendida pela Receita Federal como "clara intenção de fraudar o fisco". O que eu lhe disse (e repito) foi: "deixarmos de importar - em detrito da praticidade que isto nos traria - o arquivo da DCTF diretamente de nosso programa contábil apenas porque o cliente não pagou os impostos e contribuições ali informados é inadmissivel"

O programa deve - necessariamente - permitir que o arquivo que deve ser importado para geração da DCTF seja emitido independentemente do fato de os débitos estarem pagos ou não.

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Tudo bem, mas fala isso pra Nasajon que não entende essa questão. O sistema está correto se há um pagamento ele tem que ser quitado. A questão toda é a Receita federal, que além de dificultar as coisas para os contribuintes, cria sistemas horríveis que nem consegue cruzar os dados corretamente.