PROTOCOLO ICMS 16, DE 2-4-2004
(DO-U DE 8-4-2004)

ICMS
EQUIPAMENTO EMISSOR DE CUPOM FISCAL – ECF
Análise

Estabelece regras para a análise de equipamento Emissor de Cupom Fiscal a ser utilizado como meio de controle fiscal, para efeitos de homologação pelos Estados signatários.

Os Estados do Espírito Santo, Maranhão, Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Sergipe, neste Ato representados pelos respectivos Secretários de Fazenda e Gerente de Receita, reunidos em Vitória-ES, no dia 2 de abril de 2004, considerando o disposto no artigo 199 do Código Tributário Nacional (Lei nº 5.172, de 25 de outubro de 1966) e a necessidade de aperfeiçoar os processos de fiscalização e otimizar os recursos humanos utilizados na análise de ECF, resolvem celebrar o seguinte Protocolo:
Cláusula primeira – A homologação de ECF a ser utilizado como meio de controle fiscal depende de análise da sua conformidade ao que dispõe a legislação tributária de regência, que será realizada por grupo de trabalho composto por funcionários fiscais dos Estados signatários.
Parágrafo único – A análise de que trata o caput será realizada por representantes de, no mínimo, 3 (três) dos Estados signatários.
Cláusula segunda – Constituem-se tarefas do grupo de trabalho:
I – efetuar a análise do ECF relativamente ao atendimento da legislação tributária;
II – apreciar, solicitar esclarecimentos e propor novos testes em decorrência de relatório ou laudo de órgão técnico credenciado para efetuar análise de hardware do ECF;
III – propor o aperfeiçoamento dos procedimentos relativos às rotinas de trabalho;
IV – estabelecer, nos termos da legislação, requisitos técnicos das rotinas de verificação de software e hardware;
V – propor a revogação ou a suspensão de ECF já aprovado, desde que comprovado que o mesmo apresenta prejuízo aos controles fiscais ou ao erário, cabendo a cada Estado signatário adotar as providências legais para a revogação ou suspensão de uso do ECF em seu território.
Cláusula terceira – O pedido de homologação do ECF deverá ser feito, pelo fabricante ou importador, a cada uma das unidades federadas signatárias, na forma e nas condições estabelecidas nas respectivas legislações.
Cláusula quarta – Somente será analisado, na forma deste protocolo, o ECF que tenha sido previamente aprovado por órgão técnico credenciado para esse fim, por, no mínimo, um dos Estados signatários.
§ 1º – A aprovação a que se refere o caput será atestada pelo órgão técnico credenciado mediante emissão do correspondente laudo.
§ 2º – O laudo a que se refere o § 1º deverá ter sido emitido exclusivamente para um dos Estados signatários.
Cláusula quinta – O órgão técnico, para habilitar-se ao credenciamento deverá, no mínimo:
I – ser entidade da administração pública;
II – realizar pesquisas e atuar nas áreas de engenharia eletrônica ou de tecnologia da informação.
Cláusula sexta – A análise do ECF será feita em reunião do grupo de trabalho, na Secretaria da Fazenda ou na Gerência de Receita de um dos Estados signatários, preferencialmente em sistema de rodízio.
§ 1º – O grupo de trabalho somente se reunirá se o pedido de homologação:
I – tiver sido feito em todas as unidades federadas signatárias;
II – tiver atendido a forma e as condições estabelecidas nas respectivas legislações.
§ 2º – O grupo de trabalho, ao final da reunião, deverá emitir relatório circunstanciado da análise e, caso o ECF tenha sido aprovado, elaborar o correspondente parecer de homologação, que fará parte do relatório.
Cláusula sétima – Cada unidade federada signatária, relativamente ao ECF homologado pelo grupo de trabalho, adotará as providências previstas nas respectivas legislações para que o equipamento possa ser autorizado para uso como meio de controle fiscal no respectivo território.
Cláusula oitava – Este Protocolo entra em vigor na data de sua publicação no Diário Oficial da União e terá vigência por prazo indeterminado, podendo ser denunciado por qualquer dos signatários, desde que os demais sejam cientificados com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias.