O fim do ano está cada vez mais próximo e, com ele, chegam as férias coletivas. Esse é o momento ideal de descansar e recarregar as energias para o próximo ano, mas não é novidade para ninguém que recuperar a produtividade após esse período é um sacrifício. Felizmente, existe uma solução básica para esse problema: a organização do tempo. Esse é um aspecto essencial para começar o ano com o pé direito e cumprir todos os seus propósitos profissionais. Se você está em busca disso, confira dicas que poderão ajudar:
1. Mantenha sua mesa organizada
Comece o ano fazendo uma limpeza na sua mesa de trabalho. Elimine todos os papeis sem importância, que estão apenas ocupando espaço. Organize os seus documentos e classifique-os de acordo com sua importância. Um ambiente de trabalho mais organizado permite que você encontre o que precisa com mais facilidade e, em consequência, resolva mais coisas em menos tempo.
2. Anote todas as pendências no mesmo lugar
É ótimo que você tenha o hábito de anotar as pendências do trabalho, mas se fizer isso em papeis soltos, espalhados pela sua área de trabalho, de pouco eles valerão para que você se organize. Por isso, anote-os em um só lugar, que pode ser um arquivo em seu computador, no seu smartphone ou mesmo em uma agenda de papel. Assim você cria uma lista única e não precisa mais se preocupar em combinar as pendências de uma e outra para começar a organizar seu dia.
3. Controle as interrupções
É comum ser interrompido algumas vezes durante o dia de trabalho, seja pelos seus superiores e colegas, por seu telefone ou mesmo por distrações como sites interessantes. Porém, quando o número de interrupções se torna muito alto você está comprometendo seriamente seu desempenho. Por isso, procure deixar claro quando você pode ser interrompido e quando está em uma tarefa inadiável. Isso vai ajudar seus colegas a respeitarem seu método de trabalho.
4. Registre o tempo de realização das atividades
Durante o dia, preocupe-se em registrar as atividades que você concluir e o tempo dedicado a elas. Assim você consegue identificar seus picos de produtividade e programar seu dia seguinte de acordo com essa informação. Esse é um ótimo método para avaliar se seu processo de trabalho está sendo eficiente e quais ajustes você pode fazer nele.
5. Melhore sua imagem
A imagem pessoal é um dos elementos mais importantes para o êxito profissional. Por isso, aproveite o início do ano para repensar a sua imagem no ambiente de trabalho. Escolha o estilo que quer demonstrar aos seus colegas e passe a se vestir de acordo com ele.
Fonte: Universia Brasil
