Em um setor tão desenvolvido e com tanta demanda quanto a área de contabilidade, não é raro encontrar condutas de desperdício de energia, produção excessiva de lixo e, principalmente, consumo elevado de papel. Criar uma postura ativa em relação à sustentabilidade é importante tanto para a saúde dos colaboradores quanto para o planeta. Além disso, quem trabalha feliz e em um ambiente saudável produz mais e de forma mais eficiente.
Confira como implementar a sustentabilidade no seu escritório de contabilidade:
Mude os seus hábitos
Muitas das posturas cotidianas prejudiciais ao meio ambiente não passam de meros hábitos, adquiridos de forma inconsciente. Isso significa que a alteração de postura pode ser mais complicada, mas certamente não é impossível. Exigir novas práticas em forma de regras e proibições provavelmente comprometerá a adoção plena por parte dos colaboradores, por isso, para começar as mudanças, invista em ações de engajamento que despertem a atenção para os objetivos das novas diretrizes.
Consuma menos papel
Todo escritório produz um volume desnecessário de papel. No ramo da contabilidade, é bastante comum que os clientes apresentem uma quantidade imensa de documentos físicos. Após o preenchimento de guias e declarações, as cópias que não serão mais utilizadas são descartadas de forma incorreta ou ficam armazenadas ao longo de anos.
Com o aumento de obrigatoriedade de envio de declarações fiscais apenas por meio eletrônico, não faz sentido que o escritório acumule tanto papel. Além de não precisar imprimir tudo o que se recebe, digitalizar as informações recebidas pelos clientes diminui os custos e reduz drasticamente o risco de perda de documentos originais de grande importância. Gaste menos com material e, caso a impressão seja inevitável, encaminhe os papéis para a reciclagem quando não for mais utilizá-los.
Polua menos
Boa parte das informações contábeis dos clientes podem ser encaminhadas por e-mail e esclarecidas por um simples contato telefônico. Utilize a tecnologia a seu favor, economize tempo e gastos com deslocamento e polua menos. Outra boa ideia é incentivar a utilização do transporte público ou estimular a criação de um sistema de caronas entre os colaboradores.
Incentive o consumo consciente do material de escritório
Certamente, há um grande número de materiais como lápis, canetas e borrachas com pouco ou nenhum uso na empresa. Demonstre aos funcionários a importância de solicitar ao setor de almoxarifado apenas o que será usado.
Equipamentos ociosos estimulam o consumo vazio, sem utilidade alguma, acumulam volume desnecessário e aumentam o desperdício. Evite também o uso de copos plásticos e peça aos colaboradores que levem sua própria caneca ou garrafa para a água. Produtos descartáveis são responsáveis diretos por grandes gastos evitáveis no ambiente de trabalho.
Economize energia
Aproveite a luz natural abrindo janelas e cortinas. Dessa forma você diminui a quantidade de energia necessária para lâmpadas e ar-condicionado ao tornar o ambiente mais fresco. No horário de almoço, apague todas as luzes e o monitor do computador. Para resultados mais concretos, considere trocar lâmpadas comuns por fluorescentes e instalar torneiras automáticas.
Dê destinação correta ao lixo
Evite o desperdício de materiais e separe o lixo orgânico do seco: implante um sistema e instale lixeiras de coleta seletiva, encaminhando para a reciclagem papéis, metas, plásticos e vidros.
Em um escritório de contabilidade, todo profissional conhece a necessidade de cortar gastos e evitar a depreciação de bens. Aplique algumas noções básicas de equilíbrio financeiro para manter a saúde ambiental de sua empresa e aposte na sustentabilidade como forma de preservar recursos!
Fonte: Grupo Sage