Foto: Yan Krukov/Pexels Documentos importantes para acompanhar a saúde financeira das empresas, os fechamentos contábeis, são ferramentas indispensáveis na rotina do contador e contribuem para o planejamento financeiro, junto ao empresário.
A execução errada dos fechamentos contábeis pode acarretar em pagamentos incorretos de taxas que geram prejuízos, multas, sanções e bloqueios.
Segundo dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE)/ Impostômetro, 95% das empresas pagam impostos indevidamente - a legislação tributária brasileira é considerada uma das mais complexas do mundo, de acordo com especialistas do setor.
A tecnologia se tornou uma forte aliada do contador para lidar com essa complexidade. A automatização dos processos pode aumentar em até 70% a produtividade da operação fiscal e contábil.
“Tradicional e burocrático, o setor contábil passou por diversas mudanças ao longo dos anos e se reinventa constantemente. Com isso, cresce a demanda por ferramentas digitais que oferecem mais rapidez à rotina e auxiliem os profissionais a focarem em estratégias que estimulem o crescimento do negócio”, comenta o diretor de Produtos da OneFlow, Joint Venture formada por cinco players do mercado de sistemas contábeis no Brasil: Fortes Tecnologia, Keevo (Mastermaq), Omie, SCI Sistemas e Tron Informática, Heverton Gentilim.
O OneFlow é o 1° software contábil 100% web e autônomo do Brasil, com o objetivo de revolucionar a forma de fazer contabilidade e recentemente disponibilizado para usuários de qualquer tipo de ERP.
O sistema permite que os profissionais otimizem sua rotina diária, tornando-os mais consultivos, além de conferir mais agilidade e eficiência na execução dos processos e na gestão do escritório.
“Com os dados e informações em mãos, fica mais fácil realizar planejamentos financeiros de forma mais exata para ajudar na tomada de decisões dos clientes”, diz Gentilim.
O sistema automatizado e integrado possibilita ao contador processar todos os dados automaticamente, validando e calculando os impostos, sendo capaz de escriturar em tempo real todas as movimentações fiscais e financeiras de cada cliente, sem precisar de intervenções manuais.
Além disso, também emite relatórios de monitoramento dos processos, garantindo precisão nos cálculos e no acompanhamento das situações tributárias.
O sistema é dividido em dois módulos (H3)
Contabilidade e fiscal
- Monitoramento ativo de todos os processos e atividades executados pelo sistema. Nele, o contador encontra os dashboards que indicam, em tempo real, como está o processo contábil dos clientes. Em uma única tela, é possível verificar quais meses estão em aberto, quais estão finalizados e se há alguma pendência;
- Apuração em tempo real e item a item de todos os documentos escriturados no sistema. Isso garante a máxima precisão no cálculo dos impostos e acompanhamento preciso da situação tributária de cada cliente;
- Quando as apurações são finalizadas, o sistema gera automaticamente as contas a pagar no financeiro do cliente, já com a guia devidamente anexada, e um relatório sobre como o sistema chegou em cada um dos cálculos.
Folhas de pagamento
- Processamento automático de recibos de pagamento (sem a necessidade de intervenções manuais para a execução de atividades recorrentes).
- 100% compatível com o eSocial, incluindo os eventos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
- Disponível para processamos de contribuintes individuais (sócios) e funcionários CLT.
- Portal do cliente: permite que a empresa tenha acesso em tempo real aos dados da folha de pagamento, possa enviar solicitações e receber documentos do escritório contábil.
“O software, lançado em 2019 após a união de empresas que juntas representam 40% desse mercado no país, foi o primeiro do mercado destinado ao público contábil, totalmente web e autônomo, o que demonstra a expertise e reforça os investimentos na contabilidade digital. Com a ajuda da tecnologia, monitorar todos os processos deixa de ser uma tarefa onerosa e passa a ser executada automaticamente por um sistema contábil. Essa integração garante a máxima precisão no cálculo dos impostos e acompanhamento preciso da situação tributária de cada cliente”, conclui o diretor de Produtos da OneFlow.
Sobre a Omie
Fundada em 2013 por Marcelo Lombardo e Rafael Olmos, a Omie tem o propósito de levar prosperidade para qualquer negócio, oferecendo um sistema de gestão inovador, completo e ilimitado. Em oito anos, a scale-up tornou-se líder do segmento, com mais de 21 mil escritórios contábeis parceiros e mais de 100 mil clientes em todo País. No último ano, dobrou sua equipe e atingiu a marca de mais de 1.700 colaboradores entre matriz, unidades próprias e franqueadas.
A companhia é ancorada em três pilares: Gestão por meio do software, Educação - com a Omie.Academy, que leva capacitação profissional continuada aos empreendedores de forma gratuita - e Finanças - com acesso à serviços financeiros com conta digital nativa do sistema e cobranças via boleto e PIX, com custos bem mais baixos, além de linhas de crédito e soluções para apoio à gestão de pequenas e médias empresas, como o Itaú Meu Negócio gestão by Omie, produto em parceria com o banco Itaú e que integra os sistemas de gestão e financeiro.
Além disso, sua atuação regional com a Rede de Franquias, com mais de 130 unidades, a torna a única do segmento a figurar entre as 100 empresas que mais crescem no País, segundo o ranking da Deloitte, estreando no terceiro lugar.
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