Foto: Sora Shimazaki/Pexels O ano já começou com uma série de planejamentos, organização das demandas e, claro, obrigações acessórias. E, se tem um desejo que todo contador faz a cada início de ano, é estar em dia com o fisco e entregar cada evento dentro do prazo.
Então, para ajudar o profissional contábil a deixar tudo em dia, confira cinco dicas para se preparar para as obrigações acessórias de 2023.
1. Alinhe com seu cliente os documentos que ele deve providenciar
Ter as informações e comprovantes fiscais organizados agiliza o envio das obrigações. Por isso, é importante informar ao seu cliente quais são e onde ele deve armazenar esses documentos.
Faça uma lista de tudo o que vai precisar mês a mês. Estabeleça prazos de envio e crie uma rotina de checklist para evitar surpresas de última hora. Explique ao seu cliente que a boa gestão de documentos evita multas, entre outros prejuízos.
2. Explique a importância de cada obrigação fiscal para o seu cliente
Aproveite o início do ano para reforçar ao cliente a importância de estar em dia com cada obrigação fiscal. Sinalize, de modo simplificado, os objetivos e os processos de envio das obrigações acessórias.
Crie um canal de comunicação no qual o cliente possa recorrer sempre que surgir dúvidas. Para facilitar ainda mais o relacionamento entre vocês, crie uma cartilha com informações personalizadas e que possam ser úteis em caso de questionamentos.
3. Fique de olho nas mudanças e atualizações de leis, processos e regulamentações
Todo contador sabe do grande desafio que é manter-se atualizado. Afinal, mudanças em legislações fiscais e tributárias acontecem o tempo todo. O ideal é criar uma rotina de pesquisa que facilite o acesso às novas informações.
4. Participe ativamente do processo
Lembre-se de que um escritório de contabilidade demanda trabalho em equipe e diálogo constante. Por isso, é importante que tanto o profissional quanto sua equipe estejam alinhados com as expectativas e necessidades do cliente.
Invista em treinamentos, crie cronogramas, tarefas e prazos e, claro, acompanhe todos os processos. Dessa forma, caso surja algum imprevisto, vocês saberão contornar a situação com mais assertividade e eficácia.
5. Tenha em mãos um calendário personalizado de obrigações
Como o contador já sabe, o calendário de obrigações acessórias é uma ferramenta essencial para o contador. Afinal, ele ajuda no planejamento, execução e gerenciamento das demandas fiscais e tributárias do ano vigente, de modo a evitar divergências ou irregularidades.
O Portal Contábeis disponibiliza mensalmente as obrigações conforme a Receita Federal disponibiliza no site oficial.
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Com informações IOB
