Foto: Canva Studio/Pexels A rotina de um escritório contábil é cheia de desafios. Informações de vários clientes, atendimento, orientação, além da própria gestão e pequenos contratempos que acabam comprometendo o desempenho da equipe.
Por isso, neste conteúdo você vai conhecer funcionalidades e dicas para tornar a sua contabilidade mais produtiva e alavancar a gestão do seu escritório. Afinal, assim como qualquer outra empresa, o escritório contábil precisa estar em constante crescimento e lucratividade.
Elimine o papel desnecessário
Você se vê cercado por pilhas de papel sem saber por onde começar? Balancetes, notas fiscais, fichas de admissão, controles fiscais e financeiro. Todos esses que poderiam estar sendo consultados e administrados digitalmente. Já pensou nisso?
A era digital chegou para ficar e se essa ainda não é a realidade da sua contabilidade, você precisa mudar para não ficar para trás. Além do mais, quando ficamos perdidos no meio da bagunça de papéis não conseguimos focar e enxergar soluções que estão na nossa frente.
Boas dicas para isso são: comece organizando o seu escritório e a sua rotina. Existem vários softwares e parceiros estratégicos para te ajudar a migrar para o digital com mais facilidade.
Automatize processos manuais
Processos manuais repetitivos são estressantes, cansativos e sujeitos a erros. Por isso, além de eliminar os papéis desnecessários é essencial identificar todos os processos manuais que podem ser automatizados.
A Cora, por exemplo, é uma conta PJ digital e gratuita que oferece algumas funcionalidades que facilitam o dia a dia da contabilidade e de seus clientes, são elas: Perfil Contador e Extrato Automático.
Já imaginou nunca mais precisar pedir o extrato para o seu cliente todo mês?
Com a conta Cora o seu cliente configura o formato (OFX, PDF ou CSV), o período e o e-mail que deseja enviar o extrato e ainda tem autonomia para cadastrá-lo em sua conta e configurar o nível de permissão que a sua contabilidade terá.
Isso é extremamente importante porque, se a sua contabilidade conseguisse ter acesso, em tempo real, a todas as movimentações, saldo e extrato, com certeza isso facilitaria muito o seu trabalho e evitaria erros no final do mês, não é mesmo?
Foque no atendimento ao cliente
Os clientes são o principal ativo do escritório contábil. São eles que trazem a receita e mantêm tudo funcionando. Por isso, procurar alternativas para entregar o melhor serviço e estar disponível para tirar dúvidas é fundamental para conquistar uma boa relação.
Além disso, as contabilidades precisam se posicionar como consultoras da gestão financeira de seus clientes para agregar cada vez mais valor aos resultados. Por isso, contar com parceiros estratégicos e automatizar processos manuais são tão importantes para garantir sua produtividade e crescimento.
Faça boas parcerias
Fazer boas parcerias pode te ajudar a conquistar mais clientes e melhorar a qualidade do seu serviço. Isso porque existem algumas parcerias que complementam o serviço que você presta e que geram ainda mais valor para o seu cliente final.
A Cora, por exemplo, pode ser uma ótima opção de conta PJ para seu escritório contábil e também oferece um Programa Exclusivo para Contabilidades Parceiras, o Coraliados.
Ao participar do Programa, você passa a ser parceiro de um banco digital especializado em PJ e tem acesso a todas as funcionalidades gratuitas do app, remuneração por conta aberta, abertura facilitada de conta para seus clientes PJ, contato direto com gerente de parcerias e muito mais!
Quer saber todas as vantagens dessa parceria e como ela pode ajudar o seu escritório ser mais produtivo e agregar valor ao seu serviço? Acesse esse link e inscreva-se.
