Foto: Gustavo Fring/Pexels Você há de concordar que as empresas preferem que seus dados sejam visualizados adequadamente em uma tentativa de torná-los mais abrangentes.
Por conta disso, durante anos, o renomado Microsoft Visio atendeu a essa necessidade de visualizar dados fundamentais e grandes corporações e pequenas empresas recorreram a essa ferramenta por sua capacidade de representar visualmente seus dados em uma ampla variedade de formatos, que incluem fluxogramas, gráficos de Gantt, mapas mentais, plantas baixas, etc.
No entanto, o Microsoft Visio tem alguns problemas gritantes, sendo o mais proeminente deles um exclusivo da Microsoft. A ferramenta não é compatível com sistemas operacionais Mac ou Linux.
Outra grande desvantagem do Visio diz respeito ao suporte limitado de vários formatos de arquivo. Também não ajuda que você precise primeiro comprar o Microsoft 365 se desejar converter arquivos do Visio em mais formatos, e pagar um valor adicional para obter as taxas anuais de licença. É aí que entram outros programas como o Excel e o EdrawMax.
Os diagramas do Excel para o Visio são pouco diversos, e com poucos elementos de diagramação. Mas com o EdrawMax, você pode até mesmo criar um plano de evacuação para o Excel. Listamos o passo a passo:
Passo 1: Instale o Visualizador de Dados do Microsoft Visio:
Para começar, é preciso colocar a extensão do Visio no excel. Ele permite converter facilmente dados do Excel em um diagrama do Visio dentro do Excel. Ele não inclui todas as opções e recursos poderosos do aplicativo Visio completo, no entanto, para necessidades simples, isso fornece uma opção muito boa.
A maneira mais fácil de fazer isso é iniciar o Excel e escolher a opção Novo. Em vez de clicar em um dos modelos disponíveis, digite a palavra "fluxograma" na caixa de pesquisa.
Isso fará com que o Excel exiba vários suplementos do Visio semelhantes.
Você pode também simplesmente localizar o Visualizador de dados do Microsoft Visio no Excel, clique em “Adicionar”, e no pop-up que aparece clique em “Continuar”. No pop-up seguinte, clique em “Entrar” para instalar o Visualizador de dados do Microsoft Visio.
Se você não conseguir encontrar o instalador rápido do Visio no Excel, você deve digitar “Microsoft Visio Data Visualizer” na caixa “Pesquisar” do seu computador e seguir os passos de instalação depois de encontrada.
Neste ponto, você será levado para a tela onde a extensão solicita que você selecione uma célula em uma área vazia da planilha e, em seguida, selecione o tipo de diagrama que deseja para criar.
Depois de selecionar o fluxograma, você notará que a parte superior esquerda da planilha vai mostrar uma tabela de dados, com o fluxograma resultante sendo exibido no centro da tela.
Há também uma mensagem indicando que conforme você faz alterações nos dados, você precisará clicar em Atualizar para ver essas alterações refletidas no gráfico.
Finalmente, basta customizar a tabela de acordo com os seus dados, e depois atualizar o fluxograma.
Escolha uma alternativa mais intuitiva e rápida: o EdrawMax
Criar um gráfico do Visio no Excel não é ter fluxogramas limitados, por isso indicamos o uso do EdrawMax.
O programa consegue converter dados do Excel em um fluxograma no Visio com apenas poucos cliques.
Você também pode usar seu próprio modelo personalizado do Excel, mapear dados do Excel para formas e criar um diagrama bem bonito visualmente a partir de dados automaticamente. E com o programa você também consegue criar P&ID para Excel. Incrível, né?
Passo 1: Abra o EdrawMax e importe arquivos do Visio
O primeiro passo que você precisa seguir é instalar o EdrawMax em seu sistema, um software que não só serve como uma ótima alternativa ao Visio, mas também atua como uma ferramenta robusta de visualização de dados para todos os tipos de negócios em geral.
Ela oferece exclusividade suficiente em relação a seus recursos, funcionalidade e interface do usuário para se distinguir de seu concorrente veterano. Ela é fácil de usar e ajuda as empresas a conceituar, criar e colaborar em diagramas que apresentam dados de negócios de maneira visualizada e fácil de compreender.
Vá para o site do EdrawMax e faça Download do aplicativo dependendo do seu sistema operacional. Uma vez baixado e instalado, vá para a seção 'Importar' à esquerda e clique em 'Importar Visio'.
Passo 2: Selecione um modelo de template
A ferramenta pode ser aproveitada para desenhar mais de 280 tipos de diagramas, que incluem organogramas, gráficos de Gantt, mapas mentais, genogramas, diagramas de engenharia, gráficos de gerenciamento de projetos e muito mais. Vá para a opção 'Modelos', e selecione modelos gratuitos para organogramas, diagramas de Venn, planos de construção e 280 outros diagramas, que combinam com suas necessidades.
Passo 3: Adicione símbolos
O software EdrawMax tem mais de 26.000 símbolos que ajudam a criar diagramas incríveis. Verifique a seção 'Símbolo predefinido' da barra de ferramentas e acesse diferentes símbolos habilitados para vetor.
Ao contrário do Microsoft Visio, o EdrawMax é uma plataforma de compatibilidade cruzada que opera sem problemas em dispositivos Mac, Linux e Windows. A maioria dos usuários anuncia a ferramenta como 'Visio para Mac' porque traz tudo o que torna o Visio da Microsoft excelente para a plataforma Mac.
Passo 4: Adicione outros componentes
Se você importou um diagrama do Visio no EdrawMax ou duplicou um dos modelos criados anteriormente, você pode modificá-lo usando opções internas do EdrawMax.
O programa vem com vários recursos, desde adicionar elementos diferentes até alterar as fontes, permitindo que você personalize 100% qualquer modelo de diagrama.
Passo 5: Exporte e compartilhe
Quando estiver satisfeito com o trabalho realizado na criação do modelo, você poderá exportá-lo em vários formatos, incluindo VSDX e outros formatos da Microsoft, como Word, Excel e PPTX. Você pode compartilhar ainda mais seu diagrama do Visio por e-mail ou por meio de diferentes plataformas de mídia social, como Facebook, Pinterest, Twitter e Line.
A interface do usuário consideravelmente mais interativa da ferramenta e o preço acessível tornam o EdrawMax a melhor alternativa ao Visio disponível hoje no setor.
Também admiramos a segurança de nível empresarial fornecida pela ferramenta, garantindo assim que seus usuários possam usar e compartilhar arquivos com segurança na plataforma, evitando o acesso não autorizado.
Agora é a sua vez de criar diagramas!
O EdrawMax da Wondershare prova ser um software de diagramação multifuncional conveniente que equipa os usuários com uma infinidade de modelos, símbolos e outros elementos essenciais necessários para apresentar dados visualmente como gráficos, gráficos e outros tipos de diagramas.
A ferramenta atende a um amplo espectro de projetos, oferecendo modelos de diagramas que atendem às necessidades e requisitos específicos de um determinado negócio.
