A emissão de notas fiscais é um dos processos mais importantes de um negócio, pois o mantém regularizado, recolhe seus tributos e comprova suas operações.
Porém, muitos empreendedores não sabem como emitir, deixam a tarefa de lado ou a fazem de forma incorreta e desorganizada. E claro, isso só gera mais trabalho para você e seu escritório contábil.
Por isso, ao lidar com todo tipo de cliente, a rotina do contador pode se tornar exaustiva.
Afinal, acabam tendo de cuidar diretamente das emissões de nota fiscal, ou acessar constantemente diferentes emissores por cada cliente para verificar suas notas e XMLs.
Felizmente, há uma novidade na emissão e gestão de notas fiscais que pode mudar significativamente esse cenário, reduzindo muito o tempo e processos da sua gestão atual.
Confira todas essas informações, bem com essa novidade, ao longo deste artigo.
Motivos que atrapalham sua gestão de notas fiscais
A emissão de notas fiscais deve acompanhar toda operação de compra, venda ou prestação de serviço. E por mais que você, contador, saiba a importância dessa tarefa, literalmente uma obrigação fiscal, nem todos os clientes compartilham esse entendimento.
As consequências disso são várias e muitas delas bem conhecidas para você, como: desorganização de documentos fiscais, sonegação, faturamento não registrado, balanços mal calculados.
Assim, é comum que atender alguns clientes seja uma dor de cabeça para o contador, que precisa colocar toda a gestão de notas e XMLs em ordem.
Nesse sentido, esses são alguns dos pontos que mais dificultam a rotina do contador:
- Clientes que não emitem regularmente, ou o fazem de forma incorreta;
- MEIs que não pagam seu DAS ou cumpram suas obrigações;
- Necessidade de acessar diferentes emissores ou usuários para emitir ou baixar as notas fiscais de cada cliente;
- Demora ou dificuldade de receber os XMLs das notas emitidas.
A lista poderia continuar, mas você provavelmente já passou por alguns dos cenários descritos acima.
Ou seja, a verdade é que cuidar das emissões de nota fiscal dos clientes, atualmente, não é algo tão prático.
Da necessidade à facilidade: simplificando a gestão de notas
Considerando a importância de uma boa saúde fiscal para as empresas, um dos maiores desafios é garantir que todas as notas fiscais sejam emitidas corretamente e que os XMLs estejam acessíveis e organizados.
Porém, você mesmo já deve ter percebido que isso pode ser especialmente difícil quando se lida com diferentes sistemas de emissão para cada cliente.
Em outras palavras, você fica refém de um processo demorado, cansativo e, muitas vezes, estressante, pois nem todos os sistemas são fáceis de usar (e nem todos os clientes disponibilizam facilmente seus documentos fiscais).
Portanto, é aqui que entra o Emitte Contábil, uma plataforma dedicada em simplificar e centralizar a emissão de notas fiscais de todos os clientes do seu escritório.
Em outras palavras, você pode gerenciar todas as notas fiscais em um único lugar, acessando e emitindo com muito mais facilidade e rapidez.
Na prática, você garante as seguintes facilidades para sua rotina:
Gerenciar todas as notas fiscais de um mesmo usuário
Ao invés de acessar múltiplos emissores para emitir e verificar as notas de cada cliente, o Emitte Contábil permite que você faça tudo isso em uma única plataforma.
Isso não apenas economiza bastante tempo, mas também reduz a chance de erros causados por manuseio de diferentes sistemas.
Alertas e gestão automatizada
Com a funcionalidade de alertas automáticos, você será notificado sobre vencimentos de guias de impostos (como o DAS) e certificados digitais, garantindo que nada seja esquecido. Essa gestão proativa é essencial para manter a regularidade fiscal dos seus clientes.
Bônus de um certificado digital grátis todos os meses
Além de emitir e administrar notas fiscais, o Emitte Contábil também permite que você receba certificados digitais gratuitamente.
Assim, com esse simples bônus você poderá aumentar o faturamento do seu escritório, podendo revender o certificado e aumentar seu ganho mensal.
Gere boletos e cobranças
Menos processos é igual a mais agilidade. E por isso, você também pode gerar cobranças direto do sistema do Emitte Contábil, e compartilhar seu link de pagamento com os clientes.
Além disso, também é possível integrar a criação do seu boleto com a emissão de nota fiscal, finalizando ambos juntos rapidamente.
Cadastro ilimitado de clientes
Diferente de muitos sistemas que cobram por número de clientes, aqui você pode cadastrar quantos quiser, sem pagar nenhum adicional. Cada plano é específico apenas pelas notas emitidas, então você tem a possibilidade de adicionar e gerir todos os seus clientes tranquilamente.
Benefícios Reais para o Dia a Dia
Você já se preocupou com a desorganização de documentos fiscais dos seus clientes, ou com a demora para receber os XMLs das notas emitidas?
Ou então, já considerou quanto tempo é gasto ao ter que acessar vários emissores e sistemas diferentes todas as vezes?
Pois bem, com o Emitte Contábil você resolve essa dificuldade de forma definitiva, o que significa que sua gestão de notas fiscais e clientes será extremamente mais fácil e rápida para concluir.
Sua gestão de notas pode ser bem mais fácil
Por fim, se você busca uma solução eficiente para otimizar a gestão de notas fiscais no seu escritório contábil, o Emitte Contábil será um excelente diferencial.
Com um sistema fácil de usar, e uma abordagem centrada nas necessidades dos contadores, esta plataforma não só simplifica e reduz os processos, mas também melhora significativamente a organização e velocidade do seu trabalho.
Experimente agora o Emitte Contábil e comprove como ele realmente pode transformar a rotina do seu escritório.
